Organizujte akciju ”Jedno DOBRO, stotine ruku, hiljade sitih” u svom mjestu/gradu

Šta je akcija ”Jedno DOBRO, stotine ruku, hiljade sitih”?

”Jedno DOBRO, stotine ruku, hiljade sitih” je akcija prikupljanja namirnica(hrane, higijenskih potrepstina i slično) za osobe u stanju socijalne potrebe.

Šta je potrebno da i mi organizujemo ovu akciju u svom mjestu?

1. Kontaktirati Udruženje DOBRO
Za početak- kontaktirati nas, kako bi vam objasnili tačno kako i šta treba, te kako bi pomogli sa promocijom same akcije.
Ukoliko želite organizovati svoju akciju, neovisno od Udruženja, možete nam se svakako javiti, da vam pomognemo savjetima. U tom slučaju bismo molili da izaberete drugo ime za akciju.

2. Predloženi datum održavanja akcije
Najbolje bi bilo da to bude neki vikend, jer tada ljudi najviše kupuju. Akcija može da traje jedan dan ili više dana(ako se radi o vikendu, onda je dobro da akcija traje barem dva dana).

3. Tržni centar pred kojim će se organizovati akcija
Izaberite najprometniji tržni centar ili market u svom mjestu. Ukoliko nemate direktnog kontakta sa upravom Centra, mi ćemo ispred Udruženja poslati službeni dopis, i tražiti odobrenje da se odobri akcija na predloženi dan(ili dane).

4. Volonteri
Dovoljno je okupiti par prijatelja koji će učestvovati u ovoj akciji. Naravno, što vas je više, to je i bolje. Mogu se napraviti i smjene: po dva volontera po 2-3 sata. Posao volontera je da postave humanitarne korpe sa letcima u dogovoru sa poslovodstvom tržnog centra, potom dijele letke, animiraju kupce centra i pružaju sve informacije o akciji. Na kraju akcije pakiraju prikupljenu hranu i higijenske potrepštine u pakete/vreće i razvoze (vidi tačku 8).

5. Posteri i letci
Na korpu ispred šoping centra staviti poster koji govori o kakvoj se akciji radi. Bilo bi dobro zatražiti od neke kopirnice da u cilju pomoći akciji besplatno isprinta postere i letke, a ako ne uspijete, mi bi onda pokušali da obezbijedimo i dostavimo i ovaj materijal. Bilo kakav promotivni materijal treba biti konsultiran i odobren od strane Udruzenja DOBRO. Također, trebate tražiti odobrenje tržnog centra ukoliko želite zalijepiti plakat par dana prije akcije.

6. Promocija
Kontaktirati sve moguće medije iz svog mjesta, kako bi se najavila akcija te kako bi se pozvali ljudi da se u što većem broju odazovu. Saopštenje za javnost će također biti postavljeno i na www.dobro.ba. Mi bi uradili i drugi vid promocija (kreirali Facebook event, poslali obavještenje mailom svim kontaktima i slično). Važno nakon akcije proslijediti istim medijima zahvalu za podršku i obavijest o rezultatima akcije: količini skupljenog, broju snabdjevenih porodica (vidi tačku 9).

7. Lista porodica
Treba napraviti listu porodica kojima ćete dostavljati namirnice. To za početak može biti lista od 5-10 porodica. Do porodica možete doći osobnim kontaktom ili preko Centra za socijalni rad, no u svakom slučaju trebate se lično uvjeriti da su porodice zaista u stanju socijalne potrebe za ovu akciju. Nakon akcije nam trebate dostaviti listu porodica kojima ste pomogli, sa osnovnim podacima (prezime, adresa, broj telefona, broj članova porodice, broj i godišta djece, ukoliko ih ima). Ove porodice dodajemo u našu bazu korisnika, pa ćemo im možda moći pomoći i kroz druge akcije.

8. Volonteri sa vozilicama (autima)
Nakon što se završi akcija, i vi napravite pakete od skupljenih namirnica, potrebno je te pakete dostaviti porodici sa liste. Za to će vam najvjerovatnije trebati auto (ili više njih) koje će vam pomoći da se to razveze.

9. Izvještaj nakon završene akcije
Nakon što se akcija završi i svi paketi pomoći podijele porodicama, pošaljete medijima zahvalu za podršku i obavijest o rezultatima akcije: količini skupljenog, broju snabdjevenih porodica. Isti izvještaj šaljete i nama, pa će isti biti objavljen na našoj stranici. Također bi bilo zgodno da slikate tok akcije: korpe sa namirnicama, volontere, upakovane pakete, porodice koji namirnice nosite (ali samo ako su saglasni da im se slika objavi, ovo je vazno). Slike ćemo objaviti u galeriji na našoj stranici i na Facebooku, pa tamo možete vidjeti i naše slike.

Napomena: Nemojte se prepasti :) Ovih 9 tačaka možda izgleda izgleda puno, formalno i komplikovano, ali ćete se nakon prve održane akcije sami uvjeriti da je lakše ako pratite niz razrađenih koraka. Nakon održanih 8 akcija u 3 grada, i mi sami se držimo ove prakse.

Za sva dodatna pitanja slobodno nas kontaktirajte na info@dobro.ba